El objetivo de esta actualización es ampliar el número de tipos de IVA diferentes que puede soportar el programa. Entre ellos, se ha añadido el nuevo tipo especial de IVA del 5% del pellet, briquetas y leña.
Pasos a realizar, funciones y explicación de los cambios:
- Podéis actualizar la versión de forma automática, desde el menú “Utilidades/Actualizar QFgest (Internet)”, o desde el acceso directo de la pantalla principal:
Recordad que el proceso debe hacerse desde el servidor del QFgest y con el resto de QFgest cerrados en los otros equipos.
Si tenéis algún problema con la actualización, por favor avisadnos a qfgest@qplus.com para gestionarlo lo antes posible.
Es altamente recomendable actualizar siempre con la tienda cerrada, al mediodía o por la tarde al cerrar, para no parar la venta en caso de incidencias en la actualización, o en caso que tarde un tiempo largo en realizarse.
NOTA: Si preferís que realicemos la actualización nosotros, enviadnos un mail a qfgest@qplus.com y os programaremos para actualizaros a partir de la próxima semana.
- Tipos de IVA: Se han añadido hasta 4 tipos adicionales disponibles (además del Normal, Reducido, SuperReducido y Exento).
Se pueden definir desde “Mantenimientos” -> “Varios” -> “Tipos de IVA”, y asignar desde el mantenimiento de artículos.
El nuevo tipo especial (código de tipo de iva 11), se creará automáticamente con el 5%, y los artículos de QF+ involucrados (Referencias de QF+: 9670063, 9678836, 9706565, 9667827, 9662531, 9693697) se recalcularán automáticamente al actualizar la versión, en caso de existir en el QFgest.
No obstante, es aconsejable revisar los precios de los mismos, así cómo revisar aquellos otros productos que tengáis dados de alta por vuestra cuenta y por tanto deberéis asignar el nuevo tipo del 5% desde el mantenimiento de artículos (código de tipo de Iva 11).
IMPORTANTE: Se han modificado multitud de procesos y formularios del QFgest para contemplar los nuevos tipos y bases imponibles: TPV, Compras, Facturación (ventas y compras), diversos formularios de visualización y consulta de datos, procesos de cálculo (importes, suma de bases imponibles, ivas, etc), enlace contable con A3, reportes afectados, importación de datos, listados y estadísticas, y un largo etcétera de funciones adicionales de apoyo.
Dado la cantidad de modificaciones implicadas y el corto periodo de tiempo para su implementación y testeo, es posible que en algún proceso haga falta adaptar o corregir alguna cosa relacionada con los nuevos tipos, por favor, avisadnos si fuera el caso (a qfgest@qplus.com).
- Impresos de documentos (ticket, Albarán, factura): Se ha implementado un sistema automatizado en el QFgest para incorporar la nueva base y tipo de iva a los reportes existentes de cada socio, para no tener que editarlos uno a uno.
- No obstante, dada la variedad de modificaciones en los reportes existentes (diferentes versiones o personalizaciones concretas), es posible que esta automatización no se aplique en alguno de los reportes y que no os aparezca la base y tipo del 5% al imprimir reporte, o aparezcan mal centrados. Por tanto, deberéis hacer las pruebas con artículos del 5% y comprobar si aparecen las bases y ivas en los impresos (ticket, albarán, factura). De no ser así, por favor enviarnos un mail a qfgest@qfplus.com para ir gestionando la conexión con cada uno de vosotros para acabar de configurarlos correctamente de forma manual.
NOTA: El total de la venta en TPV siempre incluye la suma correcta de todas las bases, y el total correcto de la venta. Si el impreso no enseña las bases e iva del 5%, o no las suma en el total, es problema del impreso, y tendremos que revisarlo manualmente (avisarnos a qfgest@qfplus.com).
IMPORTANTE (afectación colateral):
Esta versión incorpora unos cambios técnicos, realizados con anterioridad, para adaptar el programa a nuevas versiones de las herramientas técnicas que utilizamos en su desarrollo.
Si no disponéis de una versión actualizada del QFgest (versión v9.0 o superior), tendréis también implicado este cambio técnico que puede requerir la instalación de una librería adicional en los equipos que utilicen QFgest.
Para comprobarlo, deberéis entrar en el QFgest, en cada equipo que tengáis el QFgest y comprobar que podéis entrar en el mantenimiento de empresas, almacenes o clientes sin errores. Si aparece un error nada más abrir uno de esos mantenimientos, será necesaria la instalación de dicha librería en el equipo.
NOTA: Estos errores no afectan al TPV (no frenará la venta).
Si os aparece el error tenéis que:
Ejecutar el QFgest en modo administrador. Una vez dentro, ir a la opción de menú “Utilidades/Configuración estación”, pestaña “Otros”, y pulsar en el botón “Gestionar Midas“:
Seleccionamos el primer elemento, y pulsamos “Procesar”:
Si todo ha ido correctamente, podremos entrar en los mantenimientos de empresas, almacenes y clientes sin error. En caso de tener alguna incidencia, por favor avisadnos a qfgest@qfplus.com.