Módulo diseñado para definir el proceso de Alquiler de una o varias máquinas (artículos marcados como Alquiler en el mantenimiento de artículos), asignando el cliente y cuantificando las maquinas a alquilar.
Permite generar un albarán al cerrar el contrato de alquiler, para su posterior facturación por el circuito habitual de facturación de ventas a crédito (albaranes).
Este módulo está disponible a partir de la versión 9.0 del QFgest, y para acceder a las pantallas relacionadas (datos en artículo, mantenimiento alquileres…), es necesario activar un parámetro en “Utilidades/Parámetros aplicación”, pestaña “Controles de la aplicación”, sección “Ventas”, parámetro “Gestión de alquiler de maquinaria”:
Definición de artículos de Alquiler
Los contratos de Alquiler se efectúan sobre artículos que tengan definida la característica de <Alquiler>. Para definirla accedemos, en la ficha del artículo, a la pestaña de Alquileres, dónde definimos el precio, datos de interés y los datos identificativos de la máquina:
El campo Serie es un campo de búsqueda, que permite buscar el artículo en el mantenimiento de contratos de alquiler.
Definición de contratos de Alquiler
Podemos generar un nuevo contrato, modificar o eliminar un contrato en curso, consultar un contrato en curso o uno finalizado (traspasado a Histórico), así como imprimir los documentos relacionados con los mismos.
Para ello iremos a la pantalla de gestión de alquileres, en punto de menú Ventas/Alquiler de maquinaria.
Para generar un nuevo contrato, pulsaríamos el botón:
Para modificar un contrato en vigor, pulsamos el botón:
Para eliminar un contrato en vigor, pulsamos el botón:
Para imprimir el documento de contrato de Alquiler, pulsamos el botón:
Para consultar un contrato en vigor o uno ya finalizado (Histórico), accederíamos a la pestaña de Ficha:
Secciones de la pantalla de contratos de Alquileres
Cabecera.- Definimos los datos generales del contrato y, especialmente, el estado del mismo:
Es importante, una vez se entregue el material al cliente, actualizarlo correctamente, cambiando el estado del contrato:
Si los datos son correctos podremos acceder al detalle del contrato:
Detalle de artículos
Definimos los artículos (máquinas) que se van a alquilar:
Cierre de un contrato de Alquiler
Se puede cerrar un contrato únicamente si su estado indica que está entregado al cliente. Al hacerlo se generará un Albaran de venta al cliente y se trasladará la información relativa al contrato a un Histórico, desapareciendo como Contrato en vigor.
El detalle del albarán sería el siguiente:
Contratos de alquiler en Histórico
Los contrato de Alquiler cerrados (en Histórico) pueden consultarse seleccionando el Tipo de contrato Histórico (NO se pueden modificar):
Documentos impresos del contrato de Alquiler:
Se compone de dos documentos:
El primero es un detalle del contrato:
El segundo las condiciones del contrato:
También podemos imprimir el manual de la máquina, si lo hemos asignado en la ficha del artículo de alquiler.