Podemos importar una tarifa de proveedor en Excel al QFgest, para crear artículos nuevos o actualizar datos como tarifas, códigos de barras etc, de una forma masiva .
La importación se realiza a partir de una pantalla de trabajo que nos permite hacer una previa, acabar de seleccionar los datos a importar antes de volcarlos definitivamente al programa.
(Punto de Menú en QFgest: Tarifas/Importar tarifas de proveedor)
Los pasos a seguir, son los siguientes:
- Preparación de tarifa del proveedor en formato Excel: A partir de la tarifa de proveedor en Excel, preparamos aquellos datos que vamos a importar al QFgest para actualizar o crear artículos desde el propio Excel:
- Importación desde el archivo Excel: Desde la pantalla de importación de tarifas (Menú “Tarifas/Importar tarifas de proveedor”), podremos definir correspondencia de campos entre la tarifa en Excel y QFgest, y ver una previa de los cambios que se producirán cruzando los datos del Excel con los datos del QFgest.
- Operativa de la pantalla de importación de tarifas: Una vez obtenidos los datos del Excel, y antes de aplicar los cambios al QFgest, podemos trabajar sobre la pantalla de importación de tarifas, realizando modificaciones. Una vez listo, podemos aplicar los cambios al QFgest, creando y/o actualizando la tarifa de precios del proveedor y creando o actualizando artículos.
- Funciones avanzadas: Filtros y alertas: En la pantalla de importación, antes de volcar los datos al QFgest, podemos aplicar diferentes filtros y podremos detectar los cambios bruscos que se puedan producir en los precios antes de actualizarlos por ejemplo.
- Funciones avanzadas: Cruces avanzados y descatalogados: Desde la pantalla de importación también podremos descatalogar artículos (artículos que tenemos en el QFgest pero ya no están en la tarifa de proveedor), realizar cruces adicionales de datos sin tener en cuenta caracteres especiales en las referencias de proveedor, etc.